• Constitución Política del Perú.
• Ley N°27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Resolución Suprema N° 175-2004

Para registrarse, el Alcalde que solicite inscribir a su ciudad deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de recibir las notificaciones respectivas.

Al momento del registro de participación de su ciudad, el Alcalde Provincial deberá consignar la existencia de una Comisión Organizadora que será la entidad que actuará como interlocutor de las gestiones de participación en el Concurso Nacional y que estará compuesta por representantes de los gremios empresariales, representantes de la sociedad civil e instituciones sociales, de la seguridad ciudadana y de la seguridad humana.
La Municipalidad deberá preveer dentro de su estructura una infraestuctura básica para la conformación de una Oficina Asesora de APEC que sería el órgano administrativo ermanente de enlace. Esta Oficina deberá contar con un mínimo de 5 personas bilingües y personal de apoyo.

3) PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto a ellas.

Cualquier consulta respecto de las Bases, deberá formularse por escrito a la Dirección General de Asia y Cuenca del Pacífico, 4to. Piso del Edificio Carlos García Bedoya sito en Jr. Lampa N°545 – Lima Cercado, en el horario de 10:00 a 12:30 horas y de 14:30 a 16:00 horas ó a través de las Oficinas Descentralizadas de este Ministerio, en el plazo establecido en el calendario. Después de las fechas y horario indicados no se aceptará el trámite de ninguna consulta.

El pliego de consultas, podrá estar acompañado con un disquete que contenga el texto de las mismas en lenguaje MS Word, que deberá ser remitido a la dirección electrónica de la Lic. Rocio Casildo: rcasildo@rree.gob.pe, sólo una vez presentado por escrito. No se aceptarán por este último medio, las consultas u observaciones que no hayan sido presentadas oportunamente, según el calendario del presente proceso de selección.

La notificación de la absolución de consultas y aclaraciones a las Bases, se efectuará electrónicamente, a los correos electrónicos de los participantes. Además, estará a disposición en la Dirección General de Asia y Cuenca del Pacífico del Ministerio de Relaciones Exteriores y en las distintas Oficinas Descentralizadas a nivel nacional.

En el caso de que el postor no hubiera efectuado consulta o solicitado alguna aclaración, no podrá invocar ignorancia durante el proceso, entendiéndose su sometimiento tácito a las normas previstas en las presentes Bases, sin lugar a reclamos derivados de la interpretación que de ellas efectúe en forma exclusiva la Comisión Evaluadora.


V.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1) PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

a) Las propuestas se presentarán en un sobre cerrado, se entregará en la Dirección General de Asia y Cuenca del Pacífico, 4to. Piso del Edificio Carlos García Bedoya sito en Jr. Lampa N°545 – Lima Cercado, o en las Oficinas Descentralizadas de este Ministerio, a nivel nacional; en las fechas indicadas en el Calendario del proceso y en el horario de 09:00 a 12:30 y de 14:30 a 16:00 horas. Después de las fechas no se aceptarán propuestas.

b) El sobre de la Propuesta deberá considerar el siguiente modelo:

PROPUESTA Señores: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Jr. Lampa N°545 Lima Cercado.- ATENCIÓN : COMISIÓN EVALUADORA REFERENCIA : CONCURSO NACIONAL N°0001-2005-RE CIUDAD : ____________________________________________________ N° de Folios : ______

VI.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA

La propuesta se desarrollará pormenorizadamente, redactada por medios mecánicos o electrónicos, no permitiéndose correcciones, borrones, enmendaduras y/o tachaduras. Las páginas deberán estar debidamente foliadas correlativamente, empezando por el número uno, selladas y con la rúbrica del Alcalde o representante legal o funcionario designado para el efecto.

El Alcalde provincial podrá acompañar la propuesta con las cartas de endoso y patrocinio de la sociedad civil e instituciones residentes en su localidad.

El postor será responsable de la exactitud y veracidad de los documentos que presenta. La comprobación de que la información total o parcial no corresponda a la realidad o que no sea presentada conforme a lo solicitado en las Bases, invalidará la propuesta.

1) PROPUESTA:

a) Índice de los documentos (indicando el número de folio correspondiente).
b) Nombre y Reseña Histórica de la Ciudad.
c) Datos estadísticos de la Ciudad: población, turismo, instituciones comunitarias y cívicas en general.
d) Declaración Jurada de cumplimiento obligatorio de los requisitos mínimos señalados en los Términos de Referencia - ANEXO N°01.
e) Soporte y Apoyo Logístico requerido, debidamente acreditados y de acuerdo a lo declarado en el Anexo N°02.
f) La propuesta deberá consignar la preferencia de la ciudad para servir de sede de una de las reuniones del APEC, indicando una escala de prioridades del 1 al 3.

VII.- EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

1) En la evaluación, la Comisión Evaluadora verificará que las ofertas cumplan con los requerimientos mínimos establecidos en las presentes Bases.

2) La Comisión Evaluadora aplicará los factores de evaluación previstos en las presentes Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

3) La evaluación y calificación se realizará sobre la base de la información contenida en los sobres y documentos entregados

4) La evaluación se calificará sobre cien (100) puntos y de acuerdo con los siguientes criterios:

FACTOR	PUNTAJE
HOTELES (nombre, capacidad, dirección y teléfonos) 2 o + 5 estrellas 3 o + 4 estrellas 5 o +3 estrellas	Máx. 20.00 20.00 15.00 10.00
RESTAURANTES Restaurantes de categoría Internacional Restaurantes Turísticos	Máx.10.00 10.00 05.00
EXPERIENCIA PREVIA EN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DE CATEGORIA INTERNACIONAL /MUNDIAL	10.00 Max. 10.00
AGENCIAS OPERADORAS DE TURISMO REGISTRADAS EN IATA 04 agencias de turismo IATA 03 agencias de turismo IATA 02 agencias de turismo IATA	Máx.10.00 10.00 07.50 05.00
EMPRESAS DE TRANSPORTE AEREO Y TERRESTRE 01 Línea de Transporte Aéreo 03 Líneas de Transporte Terrestre	Máx.10.00 10.00 05.00
INSTITUCIONES SOCIALES 04 instituciones 03 instituciones 02 instituciones	Máx. 10.00 10.00 07.50 05.00
ATRACTIVOS TURÍSTICOS 03 atractivos 02 atractivos	Máx.20.00 20.00 10.00
OTRAS FACILIDADES (5.00 puntos c/u) Servicios Médicos y de Salud Seguridad Ciudadana	Máx.10.00 10.00 10.00
TOTAL >>>	100.00

VIII.- DEL ACTO DE APERTURA DE SOBRES

La apertura de los sobres con las propuestas de los Alcaldes Provinciales se efectuará en la Dirección General de Asia y Cuenca del Pacífico, 4to. Piso del Edificio Carlos García Bedoya sito en Jr. Lampa N°545 – Lima Cercado, o en las Oficinas Descentralizadas de este Ministerio, con la presencia de la Comisión Evaluadora, el día 09 de marzo del 2006 a las 11 de la mañana.


IX.- ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO

9.1 DE LA ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO

Sobre la base de los requerimientos mínimos, la Propuesta ganadora será aquella que obtenga el más alto puntaje.

La Comisión Evaluadora indicará a través de un cuadro comparativo el orden de prelación y los puntajes obtenidos por cada uno de los postores, el mismo que será publicado en los diarios donde se realizó la convocatoria, en la Página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores y a través de los correos electrónicos de los postores.

En caso que la Comisión Evaluadora procederá a la elección de la ciudad ganadora por medio del sorteo. Luego de producida la adjudicación de la buena pro, se declare desierto el concurso para determinados eventos del APEC, la Comisión Evaluadora designará a las ciudades accesitarias elegidas en tal calidad. En los casos en que luego de producida la adjudicación de la buena pro, la ciudad seleccionada no pueda cumplir de manera sustantiva con lo indicado en su propuesta, la Comisión Evaluador seleccionará a la ciudad ganadora siguiendo el mismo precedente explicado en el punto anterior.